Kansallisarkiston Vaasan toimipaikka on säilytettävä
Pohjanmaan, Etelä-Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan liiton yhteinen kannanotto
Kansallisarkiston tehtävänä on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyminen ja saatavuus sekä edistää niiden tutkimuskäyttöä. Kansallisarkistosta säädetyn lain 3 §:n mukaan Kansallisarkistolla on toimipaikkoja, joiden sijainnista säädetään valtioneuvoston asetuksella. Laki Kansallisarkistosta velvoittaa toimipaikoista säädettäessä huolehtimaan palveluiden saatavuudesta ja kielellisten oikeuksien toteutumisesta.
Pohjanmaan, Etelä-Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan maakuntien liitoissa ymmärretään Kansallisarkiston lainsäädännöstä johtuvat tarpeet kehittää omaa ja eri viranomaisten asiakirjojen arkistointiin liittyvää toimintaansa. Samaan aikaan maakuntien liitot ovat seuranneet erittäin huolestuneena Kansallisarkiston suunnitelmia lakkauttaa Kansallisarkiston Vaasan toimipiste vuoteen 2024 mennessä.
Merkittävä takaisku alueen historiantutkimukselle ja kulttuuriperinnön vaalimiselle
Kansallisarkiston suunnitelmien mukaan noin 11 000 hyllymetriä Vaasan toimipisteen aineistoja siirrettäisiin Kansallisarkiston muihin toimipisteisiin. Nämä aineistot sisältäisivät muun muassa Vaasan hovioikeuden, tuomiokuntien, raastuvanoikeuksien ja Vaasan lääninhallituksen arkistot. Viranomaisarkistojen aineistot ovat alueen historiantutkimuksen kannalta erittäin tärkeitä lähdeaineistoja. Niiden hajauttaminen eri puolelle Suomea olisi vakava takaisku alueen historiantutkijoille ja kulttuuriperinnön vaalimiselle.
Aineistojen digitointi ei ole ratkaisu
Lakkauttamissuunnitelmien yhteydessä nostetaan vahvasti esille arkistoaineistojen digitointiin ja sähköisten aineistojen käyttöön liittyvät näkökulmat. Kuitenkin vain noin viidennes aineistosta digitoitaisiin. Loput, eli suurin osa aineistosta olisi saatavilla ainoastaan konkreettisina asiakirjoina, sähköisten palvelujen ulottumattomissa. Digitoinnin aikataulu on myös täysin hämärän peitossa. Voi kestää jopa vuosikymmeniä, ennen kuin merkittävä osa aineistosta on digitoitu. Vaasan toimipaikan laajojen viranomaisarkistojen tulisikin olla kokonaisuudessaan digitoituja ennen niiden siirtämistä muualle.
Neuvotteluratkaisu on mahdollinen
Olemme vakuuttuneita siitä, että Kansallisarkiston Vaasan toimipaikan kiinteistöön liittyvät haasteet ovat ratkaistavissa neuvotteluissa Kansallisarkiston ja Vaasan kaupungin edustajien kanssa. Aineistoja voidaan tarvittaessa siirtää muun muassa Vaasan kaupungin keskusarkistoon ja muihin arkistotiloihin. Esitämmekin pohjalaismaakuntien edustajina, että Kansallisarkiston Vaasan toimipisteen lakkauttamista koskeva asia otetaan uudelleen käsiteltäväksi. Vanhan Vaasan läänin keskeiset historiantutkimuksen lähdeaineistot tulisi säilyttää myös jatkossa Vaasassa, jotta niitä voidaan käyttää pohjalaismaakunnissa tehtävään monipuoliseen historiantutkimukseen.
Kuva: Pexels/Pixabay